PowerPoint 實用技巧：製作效率提昇、版面更好看Part 2

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字型設定好，隨身帶著跑：字體打包小技巧

做簡報最讓人懊惱的就是，明明在家花了很多時間設計，卻因為其他電腦沒有安裝我們當初設計時所用的字體，報告時只能用預設字體呈現，簡報的精緻度就差很多了。其實這個問題只要在我們儲存檔案的時候，勾選「在檔案內嵌字型」，就可以輕鬆把字型打包進檔案裡，隨身帶著走了。

Step 1

通常在設計簡報的時候，我們會選擇一些比較特殊的字型，讓簡報有更豐富的感覺。

Step 2

要將文字嵌進檔案中，只要在儲存檔案的時候點選「另存新檔」。

Step 3

在跳出的視窗中選擇右下方的「工具」按鈕後，點選「儲存選項」。

Step 4

在最下方勾選「在檔案內嵌字型」。

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讓簡報檔案瘦身法：將所有圖片壓縮儲存

簡報中如果用到很多圖片，那麼整個簡報檔案就會顯得相當龐大。這時建議你最好把簡報中的圖片檔案壓縮起來，就可以有助於將整個簡報檔案的體積大大減少，不過主要針對的是相片的檔案，如果你的圖片都是用PowerPoint中的向量物件所製作的，則這個方法可以減少的體積就有限。

Step 1

在編輯模式下，選擇圖片，然後再上方點選「圖片工具」中的「格式」，然後再左邊就會找到「壓縮圖片」的選項。

Step 2

在跳出的視窗中，如果勾選「只套用到選取的圖片」那就只會壓縮目前的圖片，否則會對簡報中所有的圖片進行壓縮。

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統一修改文件字型 ：不必逐頁修改字型，省時省力

通常我們要更改字型的時候，都是選取文字框進行修改，但是如果要修改整份文件的字型，其實可以不用逐頁選取，只要運用PPT內建的取代字型功能，就可以輕鬆將整份文件的文字置換成同一種字型，節省時間。

Step 1

這份簡報內的字型原先是新細明體，為了更改整份文件的字體，首先點選「常用」右方的「取代」按鈕，按下「取代字型」的選項。

Step 2

這時會跳出取代字型的視窗，在「取代」中選取「新細明體」，然後選取想置換的字體。

Step 3

按下「取代」按鈕之後，所有文字將會被置換為上一步所選取的字體。

Step 4

這個功能可以置換整份文件的字體，甚至文件首頁的標題也不例外。

以上内容均来自互联网，版权归原作者所有*

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