PowerPoint 實用技巧：製作效率提昇、版面更好看Part1

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將條列式文字轉換成 SmartArt：文字圖形化，表達更清楚

簡報的用途就是讓讀者在最短時間瞭解文字的意義，文字雖不需多，但求簡明易瞭；純文字的簡報不僅單調，也造成讀者在閱讀上的困擾；適度地將文字圖形化，能讓讀者能夠立即瞭解作者想傳達的意思，視覺上也有美化的效果。

在PowerPoint2007中，已經內建了SmartArt的功能，讓編輯者只需要簡單的步驟，就能輕鬆地將文字轉換成圖形，可說是非常方便。

Step 1

先將文字內容鍵入空白的簡報頁面中。

Step 2

將要轉變成Smart Art的文字框起來，點擊滑鼠右鍵。

Step 3

滑鼠游標移動到「轉換成Smart Art」的選項，選取適合呈現文字內容的圖形。

Step 4

範例中呈現的是活動與時間的關係，透過箭頭圖形可以讓觀看PPT的人更容易理解作者想表達的意思。

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教PPT分辨主從關係：利用階層概念讓簡報更聰明

在匯入文字的時候，SmartArt無法分辨文字的階層關係，這時可以利用手動加工的方式，讓視覺更加清楚。例如，當我們想製作一張投影片，說明獎次與贈品的關係時，這時候就適合利用階層的概念來呈現SmartArt。

Step 1

將滑鼠游標移到「垂直區塊清單」對話框中，在欲進行降階的文字上按下滑鼠右鍵，點選「降階」的選項。

Step 2

手動降階後的圖形，就能清楚呈現文字間的主從關係。

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文章太密？設定分欄好閱讀：整理文章段落的技巧

如果你在文件中插入較長的文字段落，看起來會讓簡報顯得密密麻麻的不好閱讀。這個時候最好的辦法就是讓文字段落改成分欄式的排版，並且在分欄之間多留一點空白的間距，雖然是同樣的文字內容，但可以讓簡報看起來比較容易閱讀。

Step 1

以這張投影片來說，下方的文字段落部分，連走好幾行的內文，顯得不容易閱讀。

Step 2

在上方點選分欄的按鈕，然後點選「兩欄」。但是這時你可能發現下方欄位雖然分成兩欄，但兩欄之間距離太近，分辨不出來區隔。

Step 3

這時你點選文字區塊，然後在欄位的按鈕中，選擇「其它欄」。

Step 4

在間距中設定為「1cm」，就可以看到兩欄之間的間距明顯地有了區隔。

以上内容均来自互联网，版权归原作者所有*

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