快准狠的Excel技巧！让你成为Excel高手！学起来！

大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel绝不只是一个表格工具。

　　领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

　　学会这些快准狠的技巧，你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

那些神奇的快捷键

Shortcuts

一次输入一串文字

　　若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。
键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
数据将显示在您所选择的范围中。
一键插入日期和时间

　　如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键。

　　要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+:，然后按 Enter 键。

一键为上文的数值加和

　　求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。

调整数字格式

　　使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
- CRTL + SHIFT + ` 常规格式
- CTRL + SHIFT + 1 整数
- CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式
- CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式
- CTRL + SHIFT + 4 货币格式
- CTRL + SHIFT + 5 百分比格式
- CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式
将文字变为图片，还能随时更新

　　你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：
- 选择单元格范围。
- 在“编辑”菜单上，单击“复制”。
- 选择要在其中显示图片的单元格。
- 按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。
- 结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新。
F4键

　　在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？

　　比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

　　还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！

一键隐藏行、列

　　在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。

　　按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

自动填充数据

　　您可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。

　　例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

一键创建图表

　　要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。

双击分屏幕

　　双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。

　　分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。

冻结行列

　　冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。

　　具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：

其他Excel快捷键大全

　　请注意后面的英文单词。
- CTRL + F 查找 find
- CTRL + H 替换
- CTRL + G 定位/转到 go to
- CTRL + Y 重复上一次操作
- CTRL + 1 设置单元格格式对话框
- CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
- CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
- CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
- CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
- CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
- ……
2
那些神奇的函数和公式
Formulas

插入当前的日期和时间

　　想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。

　　当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。

　　不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。它还可用于计算时间间隔。例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：

　　= YEAR( TODAY())-1963

　　此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

　　=WEEKNUM(TODAY())

插入随机数字

　　有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。

　　RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：

=RAND()