忙人必须懂的5个时间管理秘诀

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我每一天需要平衡工作、阅读、写作的时间，刚开始总觉得时间不够用，恨不得一天有48小时。当我开始尝试时间管理时，发现做事的效率不断提高，逐渐摆脱无头苍蝇似的瞎忙状态。

01

列任务清单。

我每天到公司都会先花几分钟把当天需要完成的工作列出清单，按照重要程度和紧急程度依次完成，每完成一件事情就在清单中打钩。

不要小看这种列清单的方法，它可以将你脑海中的想法具体化、调理化，每完成一项工作时在清单中打钩还能提升你的成就感。

很多人都说，我不需要列清单，我心里有数。可是在你忙得焦头烂额时，你很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。

在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急，不重要紧急，重要紧急，不重要不紧急，而这时候你就要开始权衡哪些需要先完成哪些后完成。

通过列任务清单的方法可以大大提高工作效率，不慌不忙有目的的完成任务。

02

学会断舍离。

“断舍离”的概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出的，但是在时间管理上，也同样适用。

断=明白哪些事情是重要的。
（原意：对于那些自己不需要的东西不买、不收）

舍=舍弃一些对自己无用的事情。
（原意：处理掉堆放在家里没用的东西）

离=专注自己的事情，远离外界的诱惑。
（原意：远离物质的诱惑，放弃对物品的执著）

对我来说，上班时间处理工作的事情是最重要的，所以我尽量不参与同事间的闲聊，减少刷朋友圈刷知乎的时间，根据自己的任务清单，专注做自己的事情。

因为我很清楚，只有以最高的效率把工作的事情做完，我才能腾出时间做一些提升自己的事情。

业余时间，看书写作是对我最重要的，所以我减少参加一些无效的聚会，也舍弃追各种电视剧和综艺节目，因为这些不仅浪费大块的时间，而且并不能带给我技能的提升或者知识的增长。

当你开始对自己的生活断舍离后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。

每天晚上睡前，回想一天完成的事情，便觉得心安，那种来自内心的充实感和满足感是无可替代的。



03

充分利用碎片时间。

每个人每天都会有很多的碎片时间，比如上下班路上，等车等人...把这些碎片时间充分利用起来也能积少成多。

我每天上下班在公交上都会听电台或者看一些优质的公号，虽然才半个小时的时间，却足以听完一到两个分享或者看几篇文章（PS:专心听电台或看文章时，要注意公交车到站时间，千万别坐过站）。

此外，在中午饭前和饭后也可以看几页书或做一些琐碎的事情。我还有一个习惯就是在整理房间、做饭、洗澡的时候听电台，虽然说一心不能二用，但是这种不需要耗费脑力的事情，还是可以兼顾的。

充分利用这些碎片时间学习或工作，才能预留出大块时间完成更重要的事情。

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04

番茄工作法。

这是弗朗西斯科.西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得一致认可。具体操作方法：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，每25分钟结束后休息5分钟。

在进行番茄工作法前，你要做一个任务清单，每25分钟要完成哪些内容你都要有一个合理分配，每完成一个番茄任务做一个标记。

就我个人体验来说，这种方式可以有效的集中思路，让我专注在一件事情上，以最短的时间最高效的完成任务。

当然，每一个番茄的时间可以灵活变换，不一定是25分钟。我通常是设30分钟，毕竟每个人的精力不同，大脑在每个时间段的活跃度也不同。

遵守一个原则就是在你精力最充沛的时间做最重要的事情。

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05

少玩手机，少玩手机，少玩手机，重要的事情说三遍。

很多时候，我们花在手机上的时间是无效的，在你刷朋友圈看各种应用程序时，时间却悄悄溜走了。

据莱斯恩特研究称，现在的年轻人每天花费在手机为3.4小时，一周为22.8小时，也就是说一个星期有一天的时间花在手机上。这只是个平均数，一些人在手机上花费的时间远不止这个数据，尤其是大学生。

包括我自己也有手机依赖症，没有手机感觉世界都昏暗了，而且每次会不自觉的打开微信刷朋友圈，不知不觉时间就浪费了。现在我开始有意识的戒掉手机戒掉朋友圈，把时间花费在更有意义的事情上会让我更心安。

推荐一款我一直在用的APP:forest。你可以设定一段时间不玩手机，这个过程相当于种一棵树，如果你在这段时间内忍不住玩手机，树就会枯萎。虽然只是个小游戏，却可以时时刻刻提醒你专心做事。

此外，我每天写作时，一定会把手机数据流量关掉，减少各种信息的提醒影响写作效率。当你开始有意识的减少玩手机的频率时，能节约很多时间。



其实，时间管理并没有那么复杂，把握三个原则：

➀ 重要的事情先做。

➁ 一个时间段只专注一项事情。

➂ 拒绝拖延，立刻行动。

时间管理的意义在于用尽可能短的时间完成更多的事情，最终目的就是尽快完成那些你不喜欢但是不得不做的事情，节省下大把的时间来做自己想做的事情。

最后，我还想强调的是，时间管理初期可能会比较难完成，毕竟人的天性就是喜欢自由自在，不被约束，所以在目标的制定上不必太过苛刻，循序渐进，贵在坚持，直到成为习惯。
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