Excel表格的19个操作技巧图解！看到第一个就肯定收藏起来了！
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Excel表格的19个操作技巧图解！看到第一个就肯定收藏起来了！
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1、利用批注完成快速合并
先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果：
选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。
6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
7、万元显示
在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除
转换后
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
12、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：
13、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
14：恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存。
如何查看回复文件的位置？
文件 - excel选项 - 保存
15、给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
16、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
17、删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
18、隔行插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
19、自动到期提醒
原表：
要求：
离到期日30天内行填充红色，60天内填充黄色。
效果：
操作步骤：
步骤1、添加到期天数列，计算出离还款还有多少天。
公式 =D2-TODAY()
步骤2、添加辅助表，可以用来动态调整提醒的天数。
15表示15天内，45表示45天内。
步骤3、选取表格（标题行不选），开始 - 条件格式 - 新建规则。然后进行如下设置：
类型：使用公式确定.......
设置格式框中输入公式 =$E2<$G$2（按E列到期日判断，所在E前要加$）
点格式按钮，设置填充色为红色。
步骤4、按步骤3方法，再添加一个规则。公式为=$E2<$G$3，格式设置为黄色。
步骤5、开始 - 条件格式 - 管理规则，在规则管理窗口中，把30天内规则提升到最上面。
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